Lieferanten-Onboarding fürs PIM

Der Lieferant ist eine eigene Rolle in Ihrem System

Das alte Modell heisst: Der Lieferant schickt eine Datei per E-Mail, die Katalog-Verantwortliche zwingt sie in Form, und der Lieferant erfährt nie, was daraus wurde. Wir hörten auf, den Lieferanten als Datenquelle zu behandeln, und begannen, ihn als Mitarbeitenden zu sehen — eine eigene Rolle mit eigener Bearbeitungsfläche im selben System. Seine Korrekturen landen im selben Datensatz, den Ihr Team freigibt, in derselben Sitzung.

Mapping ist Daten, kein Code

Jeder Lieferant benennt seine Spalten anders, und jedes Katalog-Team benennt die eigenen Spalten im Lauf der Zeit um. Wir modellieren die Zuordnung Lieferant zu Katalog als persistierte Vorlage je Lieferant — versioniert, von Operations editierbar, auf jede weitere Datei angewandt. Eine neue Spalte legt die Pipeline nicht still; sie erscheint als Rückfrage, die Ihr Katalog-Team einmal beantwortet.

HITL nur dort, wo es sich lohnt

Die meisten Zeilen eines bekannten Lieferanten auf einer bekannten Vorlage schreiben ohne menschlichen Eingriff durch. Geprüft werden die Zeilen, die neu aussehen — ein Preis, der um 30 Prozent springt, eine Einheit, die nicht zur SKU-Familie passt, eine Kategorie, die Ihre Taxonomie noch nie gesehen hat. Prüferzeit fliesst in die Zeilen, die den Katalog wirklich verändern.

Revisionssicher für Schweizer Katalog-Teams

Jede Zeile trägt die Lieferantenkennung, die Quelldatei, die Version der Mapping-Vorlage, die Prompt-Version und die prüfende Person, falls eine eingegriffen hat. Für DSGVO und Schweizer DSG deployen wir auf Schweizer Hosting oder im eigenen Haus; die Provenienzspur ist standardmässig aktiv, nicht nachträglich aufgesetzt.