KI-Dokumentenautomatisierung für Schweizer Unternehmen
Wir liefern eine produktionsreife Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung im Schweizer Back-Office. PDFs, Scans und E-Mails werden nach Ihrer Taxonomie klassifiziert und in ERP, PIM oder Falldatensystem übergeben. Dieselbe Engine läuft bereits bei Weita und Sanitas.
Produktionsreife OCR Software fur das Schweizer Back-Office. Zwei-Pass Mistral OCR macht aus Scans, Fotos und gemischten PDFs sauberen Text und strukturierte Zonen — bereit fur Ihre nachgelagerte Extraktion und Ihre ERP- oder PIM-Systeme.
KI-Dokumentenautomatisierung für das Schweizer HR- und Lohn-Back-Office. Lohnabrechnungen, Verträge, Arbeitszeugnisse, Arztzeugnisse, AHV/IV-Bescheide und Spesenbelege werden klassifiziert und ins HRIS extrahiert — mit rollenbasierter HITL.
Eine kundenspezifische digitale Personalakte fur Schweizer Arbeitgeber. Eine strukturierte Akte pro Mitarbeitenden, rollenbasierter Zugriff fur HR, Vorgesetzte und externe Treuhand, vollstandiger Audit-Trail und OR-konforme Aufbewahrung — als Ersatz fur Papierordner, verstreute Netzlaufwerke und HRIS-Dokumenten-Tabs, denen niemand wirklich vertraut.
Revisionssichere Dokumenten-KI fuer Schweizer MedTech-Hersteller. Unterstuetzt Ihr RA- und QA-Team bei Erstellung und Pflege von MDR- und IVDR-Technikdokumentation, PMS-Berichten und klinischen Bewertungen. Die regulatorische Entscheidung verbleibt bei Ihrem Team.
Dokumenten-KI für Schweizer Versicherer und Banken unter FINMA-Aufsicht. Schadenakten, KYC/AML-Unterlagen, Policen und Vermittlerverträge werden mit rollenbasierter HITL-Prüfung, revisionssicherem Audit-Trail und Datenresidenz in der Schweiz verarbeitet.
Eine Dokumenten-KI-Schicht fuer Schweizer Treuhandbueros. Mandantenbelege, Rechnungen, Bankauszuege und Lohndokumente kommen per WeTransfer, E-Mail oder Sharedrive — wir klassifizieren, extrahieren und uebergeben sie an Bexio, Abacus oder Sage.
Dokumentendatenextraktion für das Schweizer Back-Office, produktisiert. PDFs, Formulare und Scans werden zu typisiertem JSON in genau der Form, die Ihr ERP, PIM oder Falldatensystem erwartet — mit feldweiser Konfidenz und rollenbasierter HITL-Prüfung auf den Feldern, die sie wirklich brauchen.
Was unsere Engine leistet
Eine Engine, vier produktive Bausteine — KI-gestützte Dokumentenverarbeitung als konfigurierbare Schichten, kein separates Produkt, direkt an Ihre Systeme angedockt.
Klassifikation und Extraktion
Eingehende Dokumente werden in Ihre Taxonomie sortiert und typisierte Felder gegen ein Schema extrahiert, nicht gegen freien Text.
Strukturierte Datenextraktion
Extraktion im OpenAI-JSON-Modus gegen ein typisiertes Schema, mit Feld-Konfidenz und HITL-Fallback.
Zwei-Pass-OCR für schwierige Scans
Mistral OCR mit Roh- und Strukturpass — auch Handschrift, schlechte Scans und gemischtsprachige Dokumente.
Workflows und ERP-Anbindung
Workflows als Zustandsautomaten, rollenbasierte Bearbeitung und direkte Anbindung an ERP, PIM und Fallmanagement.
Branchen, in denen wir liefern
Wir liefern dort, wo Schweizer Unternehmen echten Dokumenten-Schmerz haben — nicht in generischen Enterprise-Folien. Die Engine läuft heute produktiv auf einem Katalog mit über 200'000 SKUs.
HR und Lohnabrechnung
Personalakten, Verträge und Lohn-Anhänge werden klassifiziert, extrahiert und in Ihr HRIS überführt.
Healthcare (MDR/IVDR)
Regulatorische Dokumente für Medizintechnik und Life Sciences unter MDR- und IVDR-Auflagen.
Finanzbranche (FINMA-beaufsichtigt)
Dokumenten-Workflows für FINMA-beaufsichtigte Institute mit vollständigem Audit-Trail und Rollenprüfung.
Treuhand und Buchhaltung
Belege, Rechnungen und Buchhaltungsdokumente werden in Bexio, Abacus oder Ihr eigenes Hauptbuch extrahiert.
Wie ein Rollout abläuft
Vom Erstgespräch bis zum produktiven System in sechs Schritten. Drei davon sind bezahlte Discovery; die anderen drei bestehen aus Bau, Anbindung und Härtung gegen Ihre echten Dokumente — keine Sandbox-Demo.
Projekte auf dieser Engine
Tech-Stack
Bewusst schlichte Applikationsschicht, moderne Modellschicht. Laravel für die Anwendung wegen nachprüfbarem Verhalten, aktuelle LLM-Werkzeuge auf der Modellschicht. Schweizer Datenresidenz verfügbar.
Was Kunden sagen
Häufig gestellte Fragen
OCR wandelt Pixel in Text um. Regelbasierte Erfassung gleicht Text gegen hand-gepflegte Vorlagen ab. KI-Dokumentenautomatisierung — international als Intelligent Document Processing (IDP) bekannt — leistet beides plus Taxonomie-Klassifikation und typisierte Schema-Extraktion.
Eine Pipeline für PDFs, Scans, fotografierte Dokumente, E-Mails mit PDF/Word/Excel/Bild-Anhängen, Jira-Tickets und Tabellen. Das System klassifiziert, extrahiert typisierte Werte, führt die HITL-Prüfung und schreibt in Ihr ERP, PIM oder Fallmanagement.
Die Engine schreibt direkt in Ihr System of Record. Wir modellieren den Workflow als typisierten Zustandsautomaten, docken über Ihre API an und liefern an einen Laravel-Modulmonolithen, ein Admin-Panel oder eine Queue-Pipeline — drei produktive Installationen heute.
Jede Produktiv-Installation enthält eine Human-in-the-Loop-Bearbeitung. Lieferanten sehen nur ihre Datensätze, Pipeline-Admins die ganze Sicht, andere Rollen nur ihren Ausschnitt. Jede Feldänderung ist auditiert und an Datensatz und Benutzer gebunden.
Den stärksten ROI sehen wir in Versicherungs-Back-Offices, Treuhand und Buchhaltung, Healthcare-Verwaltung, HR-Personalakten, Lieferanten-Onboarding für Distributoren und PIM. Hohes Dokumentenvolumen, stabile Taxonomien, ein bestehendes Zielsystem dahinter.
Schweizer Datenresidenz auf AWS Zürich oder Ihrer Infrastruktur. Faustregel: 8–14 Wochen bis zum ersten produktiven Meilenstein — 2–3 Wochen bezahlte Discovery, 6–8 Wochen Bau, etwa 4 Wochen Härtung gegen echten Traffic. Verbindlicher Preis nach der Discovery.
Ja. Die Architektur ist modell-unabhängig. Derselbe Ablauf läuft auf hosted OpenAI-Modellen, lokalem Mistral und Apertus auf Schweizer Servern für Nutzer mit harten Datenschutz-Vorgaben. Den lokalen Weg zeigt unser Apertus-Hub im Detail.
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Roland Kurmann
CEO, SAPIENTROQ
