Apertus Copilot für Schweizer Teams
Was der apertus dokumenten copilot liefert
Web-Copilot für Mitarbeitende
Die Standardoberfläche ist eine Next.js-Webanwendung mit Single Sign-On, in der Mitarbeitende mit dem apertus dokumenten copilot so chatten wie mit einem gehosteten Assistenten. Modell und Retrieval-Index bleiben hinter der Weboberfläche souverän — bereitgestellt aus Schweizer Hosting oder on-prem.
Teams-Add-in als Auslieferungskanal
Für Teams, die ohnehin in Microsoft Teams arbeiten, liefern wir dieselbe Konversation als Teams-Add-in. Das Add-in ist ein Auslieferungskanal über die öffentliche Teams-Plattform — keine Microsoft-Partnerschaft oder Co-Marketing-Aussage — und erreicht den apertus dokumenten copilot, ohne den gewohnten Arbeitsplatz zu verlassen.
Belege zurück zum Originaltext
Jede Antwort enthält Inline-Zitate, die auf den Quellabsatz, das Quelldokument und das Quell-Repository verweisen. Prüfer springen direkt aus dem Chat in das Richtlinien-PDF, die Wiki-Seite oder die Vertragsklausel, die die Antwort getragen hat. Kein Absatz, kein Zitat, keine Antwort — diese Regel folgt der Assistent.
Vertragsanalyse-Workflow
Juristische Teams nutzen den Copilot, um benannte Klauseln zu extrahieren, Vertragsversionen gegen ein Referenzmuster zu vergleichen, nicht standardisierte Formulierungen sichtbar zu machen und einen Redline-Vorschlag zu erzeugen. Der Assistent trägt die Last eines Junior-Associate; die finale Freigabe bleibt beim Anwalt.
Richtlinien-Suche für Ops und HR
Operations, Compliance und HR stellen Fragen gegen die interne Richtlinienbibliothek und bekommen Antworten, die im exakten Absatz verankert sind. Die Retrieval-Pipeline läuft auf unserer Apertus-RAG-Integration, sodass die gelesene Antwort vom ersten Tag an zur Quelle nachverfolgbar bleibt.
Sitzungs-Auditlogs für Compliance
Jede Sitzung schreibt einen strukturierten Audit-Trail: Eingabe, abgerufene Passagen, Modellausgabe, Zitatset und Nutzerkennung. Compliance kann jede Konversation nachvollziehen, prüfen welche Dokumente eine Antwort getragen haben und nachweisen, was der Assistent nicht gesehen hat. Aufbewahrung und Redaction pro Regulator.
Vom Workflow zum Copilot
Workflows aufnehmen
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die den Assistenten tatsächlich nutzen werden — Recht, HR, Compliance, Operations — und mappen die Fragen, die sie heute stellen. Der Workflow steuert alles Nachgelagerte, nicht umgekehrt.
Dokumentquellen mappen
Wir inventarisieren Richtlinienbibliothek, Vertragsarchiv, Wiki, SharePoint, Netzwerklaufwerke und Postfach-Anhänge. Quellen werden nach Vertrauensgrad und Aktualität klassifiziert; gescannte PDFs laufen durch unsere OCR-Schicht.
RAG-Stack entwerfen
Retrieval, Chunking, Embeddings und Ranking werden gegen den realen Korpus entworfen, nicht gegen eine Vorlage. Als Engine dient unsere <a href="/de/services/apertus-swiss-llm/rag-integration">Apertus-RAG-Integration</a>, auf der der Copilot aufsetzt.
Copilot-Oberfläche bauen
Die Next.js-Anwendung wird gegen Ihr Single Sign-On gebaut, ins Intranet-Branding eingepasst und mit dem Zitatmuster zur Originalquelle verdrahtet. Teams-Add-in und Embed-Widget nutzen dasselbe Backend und denselben Audit-Trail.
Audit und Logging
Sitzungen schreiben ein strukturiertes Audit-Log, das Compliance replayen kann. Aufbewahrung, PII-Redaction und Zugriffsregeln werden auf den jeweiligen Regulator zugeschnitten — auch FINMA-pflichtige und kantonale Umgebungen.
Pilot und Übergabe
Wir fahren einen kleinen Pilot mit den ursprünglichen Workflow-Verantwortlichen, beheben was auftaucht, und weiten den Kreis schrittweise aus. Die Übergabe umfasst Runbook, Audit-Log-Queries und ein Backlog für das interne Team.
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die den Assistenten tatsächlich nutzen werden — Recht, HR, Compliance, Operations — und mappen die Fragen, die sie heute stellen. Der Workflow steuert alles Nachgelagerte, nicht umgekehrt.
Wir inventarisieren Richtlinienbibliothek, Vertragsarchiv, Wiki, SharePoint, Netzwerklaufwerke und Postfach-Anhänge. Quellen werden nach Vertrauensgrad und Aktualität klassifiziert; gescannte PDFs laufen durch unsere OCR-Schicht.
Retrieval, Chunking, Embeddings und Ranking werden gegen den realen Korpus entworfen, nicht gegen eine Vorlage. Als Engine dient unsere <a href="/de/services/apertus-swiss-llm/rag-integration">Apertus-RAG-Integration</a>, auf der der Copilot aufsetzt.
Die Next.js-Anwendung wird gegen Ihr Single Sign-On gebaut, ins Intranet-Branding eingepasst und mit dem Zitatmuster zur Originalquelle verdrahtet. Teams-Add-in und Embed-Widget nutzen dasselbe Backend und denselben Audit-Trail.
Sitzungen schreiben ein strukturiertes Audit-Log, das Compliance replayen kann. Aufbewahrung, PII-Redaction und Zugriffsregeln werden auf den jeweiligen Regulator zugeschnitten — auch FINMA-pflichtige und kantonale Umgebungen.
Wir fahren einen kleinen Pilot mit den ursprünglichen Workflow-Verantwortlichen, beheben was auftaucht, und weiten den Kreis schrittweise aus. Die Übergabe umfasst Runbook, Audit-Log-Queries und ein Backlog für das interne Team.
Warum unser Copilot anders ist
Jede Antwort belegt den Quellabsatz
Der Autor dieser Praxis, Roland Kurmann, formuliert es klar: A copilot lives or dies on citations. Every answer ours produces points to the source paragraph, the source document, and the source repository — so compliance can audit the assistant the same way they audit a person. Die Regel wird in Retrieval und Rendering erzwungen, nicht dem Modell als Richtlinie überlassen.
Sitzungs-Audit-Trail genügt der Compliance-Prüfung
Der Assistent ist keine Blackbox, der Ihre Prüfer auf Vertrauen folgen müssten. Jede Sitzung schreibt einen strukturierten Trail — Eingabe, abgerufene Passagen, Modellausgabe, Zitatset, Nutzerkennung — den Compliance Ende zu Ende replayen kann. So verdient sich der apertus dokumenten copilot den Platz zwischen Mitarbeitenden und regulierten Dokumenten.
Souveräne Alternative zu Microsoft Copilot
Für Schweizer Unternehmen und öffentliche Stellen, die Unternehmensdokumente nicht an einen US-Hyperscaler senden dürfen, framen wir dies als souveräne Alternative — keine Benchmark-Aussage gegen Copilot für Microsoft 365. Apertus ist das Schweizer Open-Source-LLM; Modell, Index und Audit-Log liegen in der Schweiz, auf on-prem-Deployment oder Schweizer Hosting.
Greift in den restlichen Stack
Der Copilot nutzt die Retrieval-Pipeline aus unserer Apertus-RAG-Integration, und für Kunden mit gemischten Eingaben — gescannte Richtlinien, Lieferanten-PDFs, Vertragsbilder — legen wir unsere KI-Dokumentenautomatisierung als OCR-Schicht davor. Engagements starten über KI-Beratung, die Discovery-Tür zum Apertus-Swiss-LLM-Hub.
Häufig gestellte Fragen
Die meisten Teams treffen ihn als Next.js-Webanwendung mit Single Sign-On. Es gibt auch ein eingebettetes Widget für ein bestehendes Intranet und ein Teams-Add-in, das dieselbe Konversation in Microsoft Teams öffnet. Das Modell und die Retrieval-Schicht bleiben souverän.
Verträge werden segmentiert und gegen Ihren Vertragskorpus indiziert. Der Copilot extrahiert benannte Klauseln, vergleicht Versionen gegen ein Referenzmuster, markiert nicht standardisierte Formulierungen und erstellt einen Redline. Juristen behalten die Entscheidung.
Jede Antwort enthält Inline-Zitate, die auf den Quellabsatz, das Quelldokument und das Quell-Repository verweisen. Prüfer springen aus dem Chat direkt zur exakten Zeile im Richtlinien-PDF oder Wiki. Kein Absatz, kein Zitat — kein Zitat, keine Antwort.
Standard ist eine einzelne Next.js-Anwendung, hinter der Apertus über vLLM läuft, mit PostgreSQL und pgvector für Retrieval sowie Redis und BullMQ für Queueing. Dieselbe Basis bedient ein Embed-Widget und ein Teams-Add-in. Ein Modell, ein Index, drei Oberflächen.
Jede Sitzung schreibt einen strukturierten Audit-Trail: Eingabe, abgerufene Passagen, Modellausgabe, Zitatset und Nutzerkennung. Compliance kann jede Konversation nachvollziehen und nachweisen, welche Dokumente eine Antwort gespeist haben. Aufbewahrung pro Regulator.
Dies ist eine souveräne Alternative für Teams, die Unternehmensdokumente nicht an einen US-Hyperscaler senden dürfen. Apertus läuft in der Schweiz auf Schweizer Hosting oder on-prem, der Index bleibt im Haus, und Zitate machen jede Antwort prüfbar.
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Roland Kurmann
CEO, SAPIENTROQ
